Na maanden van voorbereiding sta je eindelijk op de beurs. De stand is opgebouwd, de brochures liggen klaar, het team is gebrieft. Maar dan – paniek. Waar is de flesopener? Heeft iemand een lader bij? En die EHBO-koffer… ligt die niet nog in de auto?
Klinkt dit herkenbaar? Je bent niet de enige. Hoe goed je je beurs ook voorbereidt, er zijn altijd die kleine, alledaagse dingen die pas op het moment zelf opvallen. En net die details maken het verschil tussen een beursdag vol onnodige frustraties en een vlot georganiseerde ervaring.
Daarom heb ik de EHBB-Checklist opgesteld: Eerste Hulp Bij Beurzen. Dit is geen standaardlijst met "denk aan je visitekaartjes" – daar heb je al aan gedacht. Dit is de ultieme checklist met alles wat je niet mag vergeten, maar vaak toch vergeet: van reserveschrijfmateriaal tot verpakkingsmateriaal voor de terugrit, van pleisters tot een tennisbal (ja, echt – voor vermoeide voeten).
Waarom zo'n checklist zo essentieel is
Wie al eens een beurs heeft meegemaakt, weet dat de kleinste details een groot verschil maken. Denk aan deze situaties:
Je wilt je laptop aansluiten op het scherm, maar mist een adapter.
De koffiezet staat klaar, maar er is geen koffie, geen filters of – erger nog – geen stroom in de berging.
De brochurevoorraad raakt op en je hebt geen digitaal alternatief of extra exemplaren in de wagen.
Na een lange beursdag beginnen je voeten pijn te doen, en je hebt niets bij om even te ontspannen.
Deze situaties lijken banaal, maar kunnen kostbare tijd kosten en zelfs de professionele uitstraling van je stand beïnvloeden. Goed voorbereid zijn betekent niet alleen denken aan de grote lijnen, maar ook aan de kleine praktische zaken die een beursdag aangenamer maken.
“De stand is opgebouwd, de brochures liggen klaar, het team is gebrieft. Maar dan – paniek.
Wat staat er op de EHBB-checklist?
1. Essentiële documenten en marketingmateriaal
Alles wat je nodig hebt om professioneel en voorbereid voor de dag te komen:
✅ Visitekaartjes – en een manier om verzamelde kaartjes georganiseerd te bewaren
✅ Flyers, folders en catalogi – met een realistische inschatting van het benodigde aantal
✅ Notitieblokken en schrijfmateriaal – balpennen verdwijnen altijd sneller dan je denkt
✅ Een map of digitaal systeem om contacten bij te houden – zodat je achteraf niet in losse notities moet graven
2. Technische en IT-benodigdheden
Elektronica is onmisbaar op een beurs, maar ook de bron van de meeste last-minute stress:
✅ Verlengsnoeren en verdeelstekkers – niet elke stand heeft genoeg stopcontacten
✅ Reservebatterijen en laders – niemand wil zonder stroom vallen midden in een klantgesprek
✅ USB-sticks met presentaties of belangrijke bestanden – mocht de wifi tegenvallen
✅ Afstandsbedieningen voor schermen – en de bijbehorende batterijen
3. Praktische tools voor op de stand
Dingen die je misschien niet meteen associeert met een beurs, maar die onmisbaar zijn:
✅ Kleefband, schaar, cuttermes en elastiekjes – handig voor alles, van kabelbeheer tot last-minute aanpassingen
✅ Een multitool – voor kleine herstellingen of snelle aanpassingen aan de stand
✅ EHBO-koffer – inclusief pleisters, ontsmettingsmiddel en basismedicatie tegen hoofdpijn of maagklachten
✅ Een reserve-outfit – ongelukjes gebeuren, en je wilt er de hele dag professioneel uitzien
4. Comfort en catering
Een beursdag is lang en vermoeiend. Zorg ervoor dat je team goed voorbereid is:
✅ Water, snacks en muntjes – om fris en gefocust te blijven
✅ Handdoekjes, deodorant en ontsmettende gel – want een beurs kan warm en druk zijn
✅ Een kurkentrekker en flesopener – voor de netwerkborrel aan het einde van de dag
✅ Een tennisbal – perfect om even onder je voeten te rollen na een hele dag rechtstaan
Hoe gebruik je de checklist optimaal:
Maak een EHBB-box: Vul een stevige doos of koffer met alle items op de lijst en bewaar deze op een vaste plek. Na elke beurs vul je de box aan, zodat je bij de volgende deelname meteen klaar bent.
Vink de checklist af voor en na de beurs: Dit voorkomt last-minute stress en zorgt ervoor dat je niets vergeet.
Betrek je team: Zorg dat iedereen op de hoogte is van waar alles te vinden is en wat er beschikbaar is op de stand.
Download hier de checklist
Wil jij zonder zorgen op je stand staan? Download hier de uitgebreide EHBB-checklist en zorg ervoor dat je beursdag zo soepel mogelijk verloopt.
De checklist is gratis, maar omdat ik zeker wil weten dat hij écht gebruikt wordt, laat je even je e-mailadres achter om hem te ontvangen.
Een beurs is al hectisch genoeg – laat je niet verrassen door kleine, maar cruciale details. Wees voorbereid en maak van je beursdeelname een succes!
Klaar om meer uit jouw beursdeelname te halen?
Klik hier om het complete aanbod te ontdekken en te zien hoe ik je kan ondersteunen voor een succesvolle beursdag! Heb je zelf ervaringen, tips of aanvullingen die andere lezers kunnen helpen? Laat gerust een reactie achter, jouw bijdrage kan van onschatbare waarde zijn!
Comments